Conditions d’utilisation

Dernière mise à jour : 8 septembre 2026

1. Ce qu’est Tribu

Tribu est un service en ligne édité depuis le canton de Genève (voir les mentions légales). Il permet de planifier la semaine de classe, de tenir un registre d’absences, de suivre ses élèves, d’organiser les entretiens avec les familles, de tenir la caisse de classe et de partager tout cela avec une co-titulaire.

Le service est proposé en l’état. Il évolue : des fonctionnalités peuvent être ajoutées, modifiées ou retirées.

2. Qui peut l’utiliser

Tribu s’adresse aux personnes enseignantes. La création d’un compte se fait avec une adresse e-mail ; vous êtes responsable de son usage et, si vous en choisissez un, de la confidentialité de votre mot de passe.

3. Vos élèves — l’essentiel

C’est vous, et non Tribu, qui décidez d’inscrire des informations concernant des élèves. Vous garantissez disposer des autorisations nécessaires au regard de la loi sur la protection des données, du règlement de votre établissement et des directives de votre autorité scolaire.

Deux limites sont inscrites dans le logiciel lui-même, pas seulement ici :

• Le nom de famille des élèves ne peut pas être enregistré. L’application ne comporte aucun champ pour cela. Si deux élèves partagent un prénom, écrivez par exemple « Lucas B. ».
• Aucune donnée de santé n’est prévue. Il n’existe ni champ de diagnostic, ni profil de besoins éducatifs particuliers, ni rubrique médicale. N’en inscrivez pas dans les champs libres.

Parce que c’est vous qui décidez d’inscrire ces données, la loi vous considère comme le responsable du traitement, et Tribu comme votre sous-traitant. Le contrat qui encadre cela est l’annexe de sous-traitance, qui fait partie des présentes conditions et que vous acceptez en créant votre compte.

Ce que vous écrivez dans les champs libres

Ces deux limites portent sur ce que le logiciel prévoit. Elles ne peuvent rien contre ce que l’on écrit à la main dans un champ libre : une observation, une remarque sur un élève, une ligne du bloc-notes, le sujet d’un entretien.

Ce que vous y écrivez relève de votre seule responsabilité. En particulier, vous vous engagez à n’y mentionner ni élément de santé, ni diagnostic, ni situation familiale, ni information relevant de la vie privée d’un élève ou de ses proches — quand bien même le champ vous le permettrait techniquement.

La règle simple : n’écrivez rien que vous ne pourriez pas relire devant la famille concernée. Ces textes sont visibles par votre co-titulaire, et ils peuvent vous être demandés.

4. Le partage

Vous pouvez ouvrir votre agenda à d’autres personnes, avec deux niveaux :

• Co-titulaire — elle voit et modifie tout l’agenda, y compris les élèves.
• Invitée — elle ne voit que ce qui ne concerne aucun élève : la grille de la semaine, le calendrier, les bandeaux et vos planifications annuelles. Ni les élèves, ni les absences, ni le suivi, ni les entretiens, ni le bloc-notes, ni la comptabilité.

Le code d’accès à un agenda n’est visible que par sa propriétaire. C’est à vous de choisir à qui vous le transmettez et avec quel rôle.

Un agenda accepte au maximum cinq invitées en lecture. De quoi travailler avec l’équipe de son degré ; pas de quoi diffuser.

5. Ce que vous vous engagez à ne pas faire

• Utiliser Tribu à des fins étrangères à l’enseignement.
• Y déposer des contenus illicites, ou des données qui ne vous ont pas été confiées.
• Tenter d’accéder aux données d’autres personnes, ou de contourner les contrôles d’accès.
• Revendre ou redistribuer l’accès au service.

6. Disponibilité et sauvegardes

Tribu s’efforce d’assurer un service continu, sans le garantir. Des interruptions peuvent survenir, notamment lors de maintenances ou du fait des prestataires d’hébergement.

Ne faites pas de Tribu votre unique copie de ce qui compte. Les documents que vous générez (PDF des absences, de la comptabilité, fiche du remplaçant) sont là pour ça : téléchargez-les et gardez-les.

7. Suppression du compte

Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment en écrivant à notifications@tribu-edu.ch. Elle entraîne l’effacement de vos agendas et de leur contenu. Un agenda partagé avec une co-titulaire ne disparaît que lorsque sa propriétaire le supprime.

8. Responsabilité

Tribu ne peut être tenue responsable d’une perte de données résultant d’une mauvaise manipulation, d’une défaillance d’un prestataire d’hébergement, ou d’un accès obtenu au moyen de vos identifiants.

9. Modification des présentes conditions

Elles peuvent être modifiées. En cas de changement important, vous en serez informé·e par e-mail ou à votre prochaine connexion.

10. Droit applicable

Droit suisse. For juridique : canton de Genève.